Inscription 2024

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Conditions d’inscription

Avant de procéder à votre inscription, veuillez lire attentivement les conditions générales suivantes :

Tous les participants doivent s’inscrire au moyen du formulaire d’inscription en ligne. Les réservations pour les ateliers et les tables rondes peuvent être annulées si le paiement intégral n’est pas reçu dans les délais, et l’espace sera libéré pour les réservations d’autres participants. Il est fortement recommandé d’effectuer le paiement via le système de paiement en ligne afin de garantir la confirmation de vos sélections.

Annulations :

Les annulations doivent être notifiées par écrit et envoyées par courriel au secrétariat de la conférence (info@cscc-sccc.ca) au plus tard le 15 mai 2024 pour que les frais d’inscription soient remboursés. Si les frais d’inscription vous ont été facturés mais que vous ne les avez pas payés, vous êtes tenu.e de payer les frais d’annulation ci-dessous

• Jusqu’au 15 mai 2024 inclus : Les frais d’inscription seront remboursés moins 100 $ de frais d’administration.

• Après le 15 mai 2024 : Les frais d’inscription ne seront pas remboursés. Des substitutions sont possibles.

Exigences particulières en matière d’accès et d’alimentation :

Veuillez indiquer uniquement les besoins alimentaires spéciaux essentiels. En général, le choix de la nourriture relève de la responsabilité du participant. Les demandes alimentaires spéciales, si elles sont possibles, ne seront satisfaites qu’après inscription préalable.

Tarifs pour les membres :

Les frais d’inscription réduits pour les membres s’appliquent aux membres actuels de la SCCC et de la SQBC. Tous les autres participants doivent s’inscrire dans la catégorie des non-membres.

 

FRAIS D’INSCRIPTION
	Avant le 16 mai	du 15 mai au 31 mai	Après le 31 mai
Membres actuels de la SCCC et de la SQBC
Membre: Régulier1	795 $	895 $	945 $
Membre: Étudiant.e, résident.e ou technologiste médical.e1	395 $	445 $	470 $
Membre: Émérite1	395 $	445 $	470 $
Membre: Inscription pour une journée2,3,4,5,6	300 $	350 $	375 $
Non-Membres
Non-membre: Régulier1	895 $	995 $	1045 $
Non-membre: Étudiant, resident.e ou technologiste médical.e1	445 $	495 $	520 $
Non-membre: Inscription pour une journée2,3,4,5,6	400 $	450 $	475 $

¹L’inscription complète à la conférence comprend la conférence d’ouverture (dimanche), la réception de bienvenue (dimanche), la réception vin et fromage (lundi), l’accès à tous les symposiums (lundi-mercredi), les ateliers de l’industrie (lundi-mardi), le déjeuner (lundi-mercredi), la réception des présidents et le banquet de gala (mardi), et les expositions (lundi-mardi).
Inclus, mais avec disponibilité limitée et billets qui doivent être réservés : Ateliers scientifiques (mardi), Tables rondes (mardi).

²Les tarifs pour une seule journée s’appliquent uniquement aux inscriptions pour une seule journée. La participation à 2 journées ou plus nécessite une inscription complète à la conférence.

³L’inscription à une seule journée le dimanche comprend le discours principal (dimanche) et la réception de bienvenue (dimanche).
Non inclus mais disponible pour achat : Réception des présidents et banquet de gala (mardi).

⁴L’inscription à la journée unique du lundi comprend la réception vin et fromage (lundi), l’accès à tous les symposiums et ateliers de l’industrie (lundi), l’exposition commerciale (lundi), le déjeuner (lundi).
Non inclus mais disponible à l’achat : Réception des présidents et banquet de gala (mardi).

⁵L’inscription à la journée unique du mardi comprend l’accès à tous les symposiums et ateliers de l’industrie (mardi), l’exposition commerciale (mardi) et au déjeuner (mardi).
Inclus, mais avec disponibilité limitée et billets qui doivent être réservés : Ateliers scientifiques (mardi), tables rondes (mardi).
Non inclus mais disponibles pour achat : Réception des présidents et banquet de gala (mardi).

⁶L’inscription à la journée unique du mercredi comprend l’accès à tous les symposiums (mercredi), le déjeuner (mercredi).
Non inclus mais disponible pour achat : Réception des présidents et banquet de gala (mardi).

 

ATELIERS SCIENTIFIQUES Inclus mais comme la disponibilité est limitée, les billets doivent être réservés.
Atelier		gratuit

 

TABLES RONDES Inclus mais comme la disponibilité est limitée, les billets doivent être réservés.
Table ronde		gratuit

 

BILLETS ACTIVITÉ SOCIALE
Réception de bienvenue, Dimanche 16 juin
• Délégué.e		gratuit
• Invité.e inscrit.e		75 $
• Inscription pour une journée (Lundi, Mardi, Mercredi)		75 $
Vins et fromages, Lundi 17 juin
• Délégué.e		gratuit
• Invité.e inscrit.e		50 $
• Inscription pour une journée (Mardi, Mercredi)		50 $
Banquet & Gala Mardi18 juin
• Délégué.e		gratuit
• Invité.e inscrit.e		95 $
• Inscription pour une journée (Dimanche, Lundi, Mardi, Mercredi)		95 $

 

SERVICE SPÉCIAL DE NAVETTE Le coût d’un taxi entre Québec et le Mont Ste-Anne est d’environ 150 $ par trajet. La conférence offre un service de transport en taxi et en autobus à un coût réduit de 50 $ par trajet. Ce service de navette entre la ville de Québec et l’hôtel Delta Mont Ste-Anne sera offert tous les jours du vendredi au mardi. Les navettes de retour à Québec seront organisées le mercredi à midi. Veuillez noter que si vous choisissez l’option de transport de Québec au Mont Ste-Anne, le service sera disponible peu importe votre heure d’arrivée et avec un court temps d’attente. Nous vous encourageons à considérer cette option formidable ! Tous les services de navette sont soumis à un nombre minimum de billets vendus et peuvent ne pas être disponibles certains jours. Si le service de navette n’est pas proposé le jour de votre voyage, tous les billets seront intégralement remboursés. Date limité pour reserver : 16h Mercredi le 12 juin
Transport aller-retour de l’aéroport Jean-Lesage de Québec (YQB) ou de la gare de Québec jusqu’à l’hôtel Delta Mont Ste-Anne, et retour à l’aéroport Jean-Lesage (YQB) / la gare de Québec mercredi.		100 $
Transport aller seulement de l’aéroport Jean-Lesage de Québec (YQB) ou de la gare de Québec à l’hôtel Delta Mont Ste-Anne.		50 $
Transport aller seulement de l’hôtel Delta Mont Ste-Anne à l’aéroport Jean-Lesage de Québec (YQB) ou à la gare de Québec le mercredi 19 juin.		50 $

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TRANSPORTEUR AÉRIEN OFFICIEL

Air Canada offre des réductions spéciales aux délégués qui se rendent à la conférence. Réservez votre billet en utilisant le code promotionnel et économisez jusqu’à 10 % ! (contactez info@cscc.sccc.ca pour obtenir le code de réservation). Règles applicables La réservation doit être effectuée à destination de la ville suivante : Québec, YQB (CA). La période de voyage commence le vendredi 07 juin 2024 et se termine le dimanche 23 juin 2024. Le voyage est valide lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche. Pour l’Amérique du Nord : 5% s’appliquent sur les tarifs standards, 10% sur les tarifs flexibles et plus. Pour les voyages internationaux : 10% sur les tarifs standards et plus. Cependant, toutes les réservations effectuées à l’aide du code promotionnel seront prises en compte dans le calcul du nombre minimum de 10 passagers requis pour les réunions et les congrès.