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Modalités d’inscription

Avant de procéder à votre inscription, veuillez lire attentivement les conditions générales suivantes :

Tous les participants doivent s’inscrire via le formulaire d’inscription en ligne. Les réservations pour les ateliers et les tables rondes peuvent être annulées si le paiement complet n’est pas reçu en temps opportun, et l’espace sera libéré pour les réservations d’autres délégués. Le paiement via le système de paiement en ligne est fortement recommandé pour s’assurer que vos sélections sont confirmées.

Annulations:

Les avis d’annulation doivent être faits par écrit et envoyés par courriel au Secrétariat de la Conférence (info@cscc-sccc.ca) au plus tard le 15 mai 2024 afin que les frais d’inscription soient remboursés. Si vous avez été facturé mais que vous n’avez pas payé les frais, vous êtes toujours redevable des frais d’annulation ci-dessous :

• Jusqu’au 15 mai 2024 inclusivement : les frais d’inscription seront remboursés moins 100 $ de frais d’administration.

• Après le 15 mai 2024 : Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera effectué. Des substitutions peuvent être effectuées.

Exigences particulières en matière d’accès et de nourriture :

Veuillez énumérer uniquement les besoins alimentaires spéciaux essentiels. En général, le choix de la nourriture est la responsabilité du délégué. Les demandes diététiques spéciales, si elles sont disponibles, ne seront satisfaites que par inscription préalable.

Tarifs pour les membres :

Les frais d’inscription réduits s’appliquent aux membres actuels de la CSCC et de la SQBC. Tous les autres délégués doivent s’inscrire dans la catégorie des non-membres.

 

FRAIS D’INSCRIPTION

Le ou avant
15 mai
Entre le 16 mai
et le 31 mai
Après le 31 mai
ou sur place
Membres du CSCC et de la SQBC

Membre régulier1

795 $

895 $

945 $

Membre stagiaire ou étudiant1

395 $

445 $

470 $

Membre émérite1

395 $

445 $

470 $

Membre d’un jour2,3,4,5,6

300 $

350 $

375 $
Non-membres

Non-membre régulier1

895 $

995 $

1045 $

Stagiaire, étudiant ou technologue Non-membre1

445 $

495 $

520 $

Journée unique Non-membre2,3,4,5,6

400 $

450 $

475 $

1L’inscription complète à la conférence comprend le discours d’ouverture (dimanche), la réception de bienvenue (dimanche), la réception de vins et de fromages (lundi), l’accès à tous les symposiums (du lundi au mercredi), les ateliers de l’industrie (du lundi au mardi), le déjeuner (du lundi au mercredi), la réception des présidents et le banquet de gala (le mardi) et les expositions (du lundi au mardi).
Inclus mais les places sont limitées et les billets doivent être réservés : Ateliers scientifiques (mardi), tables rondes (mardi).

deuxLes tarifs d’une journée s’appliquent uniquement pour les inscriptions d’une journée. La participation à 2 jours ou plus nécessite une inscription complète à la conférence.

3L’inscription au dimanche d’une journée comprend le discours d’ouverture (dimanche) et la réception de bienvenue (dimanche).
Non inclus, mais disponible à l’achat : Réception des présidents et banquet de gala (mardi).

4L’inscription d’une journée le lundi comprend la réception des vins et des fromages (lundi), l’accès à tous les symposiums et ateliers de l’industrie (lundi), les expositions (lundi), le déjeuner (lundi).
Non inclus, mais disponible à l’achat : Réception des présidents et banquet de gala (mardi).

5L’inscription au mardi d’une journée comprend l’accès à tous les symposiums et ateliers de l’industrie (mardi), aux expositions (mardi) et au dîner (mardi).
Inclus mais les places sont limitées et les billets doivent être réservés : Ateliers scientifiques (mardi), tables rondes (mardi).
Non inclus, mais disponible à l’achat : Réception des présidents et banquet de gala (mardi).

6L’inscription d’une journée le mercredi comprend l’accès à tous les symposiums (mercredi) et au déjeuner (mercredi).
Non inclus, mais disponible à l’achat : Réception des présidents et banquet de gala (mardi).

 

INSCRIPTION À L’ATELIER SCIENTIFIQUE

Il n’y a pas de frais pour les ateliers, mais le nombre de participants est limité et des billets sont requis.

Par atelier

Aucuns frais

 

FRAIS DE TABLE RONDE

Il n’y a pas de frais pour les tables rondes, mais le nombre de participants est limité et des billets sont requis.

Par table ronde

Aucuns frais

 

BILLETS POUR LES ÉVÉNEMENTS SOCIAUX

Réception de bienvenue, dimanche 16 juin

• Délégués inscrits

Aucuns frais

• Accompagnateurs/invités

75 $

• Délégués d’une journée le lundi, le mardi et le mercredi

75 $
 

Réception vins et fromages, lundi 17 juin

• Délégués inscrits

Aucuns frais

• Accompagnateurs/invités

50 $

• Délégué(e)s d’une journée (dimanche, mardi, mercredi)

50 $
 

Banquet de gala, mardi 18 juin

• Délégués inscrits à part entière

Aucuns frais

• Accompagnateurs/invités

95 $

• Délégués d’une journée

95 $

 

SERVICE DE NAVETTE SPÉCIAL

Le coût d’un taxi entre Québec et Mont Ste-Anne est d’environ 150 $ par trajet. La conférence offre un service de transport en taxi et en autobus à un coût réduit de 50 $ par trajet. Ce service de navette de Québec à l’Hôtel Delta Mont Ste-Anne sera offert tous les jours du vendredi au mardi. Des navettes aller-retour vers Québec seront assurées mercredi à midi. Veuillez noter que si vous choisissez l’option de transport de Québec au Mont Ste-Anne, le service sera disponible peu importe votre heure d’arrivée et avec un temps d’attente court.

Nous vous encourageons à considérer cette excellente option !

Tous les services de navette sont soumis à un minimum de vente de billets et peuvent ne pas être disponibles certains jours. Si le service de navette n’est pas proposé le jour de votre voyage, tous les billets seront remboursés intégralement.

Transport aller-retour de l’aéroport Jean-Lesage de Québec (YQB) ou de la gare de Québec (Gare de Québec) à l’Hôtel Delta Mont Ste-Anne, et retour à l’aéroport Jean-Lesage (YQB) / Via train station (Gare de Québec) Mercredi

100 $

Transport aller simple de l’aéroport Jean-Lesage de Québec (YQB) ou de la gare de train (Gare de Québec) à l’hôtel Delta Mont Ste-Anne

50 $

Transport aller simple de l’Hôtel Delta Mont Ste-Anne à l’aéroport Jean-Lesage de Québec (YQB) ou à la gare de Québec (Gare de Québec) le mercredi 19 juin

50 $

 

Registre

 

 

COMPAGNIE AÉRIENNE OFFICIELLE

Air Canada offre des rabais spéciaux aux délégués qui se rendent à la conférence. Réservez votre billet en utilisant le code promotionnel et économisez jusqu’à 10 % ! (Contactez info@cscc.sccc.ca pour obtenir le code de réservation.)

Règles applicables

  • La réservation doit être faite à destination de la ville suivante : Québec, YQB (CA).
  • La période de voyage commence le vendredi 7 juin 2024 et se termine le dimanche 23 juin 2024.
  • Les voyages sont valables lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche.
  • Pour l’Amérique du Nord : 5 % s’applique sur les tarifs standard, 10 % sur les tarifs flexibles et supérieurs. Pour les voyages internationaux : 10 % sur les tarifs standard et supérieurs.
  • Cependant, toutes les réservations effectuées à l’aide du code promotionnel seront prises en compte dans le minimum de 10 passagers requis pour les réunions et les congrès.